Wat ga je doen?

In deze leuke en uitdagende functie ben jij samen met onze andere assistentes het aanspreekpunt voor onze gasten en coördineer jij alle kliniekbezoeken aan onze artsen. Jij houdt overzicht en zorgt voor rust in de wachtkamer. Jij ondersteunt onze artsen waar nodig met medisch ondersteunende taken en zorgt dat de poli naar tevredenheid verloopt. Ook de administratieve afhandeling; het inboeken van afspraken, het aanvragen van diverse labs en de administratieve handelingen in ons EPD behoren tot jouw takenpakket. Jij bent met jouw warme uitstraling ons visitekaartje maar ook onze steun en toeverlaat!

Werkzaamheden

• Het ontvangen van onze gasten en het efficiënt coördineren van onze poli’s.
• Het ondersteunen van onze artsen, op medisch gebied maar ook op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Affiniteit met internistische zorg is een pre.
• Administratieve taken verwerken in systemen, labaanvragen etc.
• Organisatorische taken zoals het afstemmen bij calamiteiten met diegene die daarvoor verantwoordelijk is zoals ICT / telefonie.
• Receptiewerkzaamheden zoals beheer van de mailbox, telefoon en aanspreekpunt inzake afspraken en overige vragen (bijvoorbeeld betalingen).

Wie ben jij?

• Hands-on mentaliteit, proactief, integer.
• Ruime ervaring als medisch secretaresse of doktersassistente op een poli, bij een HAP of ZBC.
• Ruime ervaring met het afhandelen van diverse administratieve zaken zoals die voorkomen binnen poliklinieken, huisartsenpraktijk etc.
• Goede sociale vaardigheden en een warme persoonlijkheid.
• Een zelfstarter, stressbestendig, vindingrijk en niet voor één gat te vangen. Op onze poli worden meerdere werkzaamheden gecombineerd.
• Kennis en ervaring met IT en telefoonsystemen.
• Liefst woonachtig in Zwolle of in de directe nabijheid.

Wat bieden wij?

• Een leuke en uitdagende baan voor voorlopig 16 uur waarin je een belangrijke bijdrage kunt leveren binnen een groeiend bedrijf met een mooie visie.
• Een leuke holistische werkomgeving binnen een start-up ZBC.
• Een contract in loondienst, arbeidsvoorwaarden volgens de CAO ZKN. Salaris op basis van ervaring.

Interesse?

Enthousiast geworden? Stuur dan jouw sollicitatie naar contact@wardells.nl
Toch nog vragen over de functie? Bel dan met Rita Veldman, operationeel manager a.i., 06-21220807

Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

Voor deze vacature werven wij zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.